吉林農信:DevSuite提升組織級項目管理能力和效率

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項目背景

目前吉林農信信息科技服務有限公司共200多人,承擔著吉林農信信息系統開發、投產、運維工作。隨著業務的迅速發展,繼而對信息技術部的項目管理工作帶來諸多挑戰:項目多、部門多、溝通成本高、工作效率提升低;項目進度把控難,傳統電話溝通方式不夠及時、直觀和準確;項目任務多,需求多,需求處理時效性要求高,很容易變成救火活動;外包人員考核難,掌控項目進度和項目質量費時費力;報表以手工為主,統計口徑不一,難以有效、快速、準確出報表。

為解決日常項目管理中的這些問題,吉林農信信息科技服務有限公司決定引進一套先進的項目管理工具,借鑒先進的項目管理經驗,將信息技術部的任務、計劃、項目、需求及測試等工作全面、統一地管理起來。

客戶簡介

吉林省農村信用社聯合社是由省內各市州聯社、各縣(市、區)聯社、農村商業銀行、農村合作銀行自愿入股組成,實行民主管理,省聯社承擔對轄內農村信用社的管理、指導、協調和服務職能。

吉林農信信息科技服務有限公司,是吉林省農村信用社聯合社于2013年3月出資成立的、具有獨立法人地位的全資子公司。公司致力于吉林農信信息系統規劃與落實、基礎設施建設與維護、信息系統開發與維護、信息技術安全與管理、信息科技咨詢與培訓等服務,為落實吉林農信科技“十二五”規劃,提升科技服務水平,打造吉林農信核心競爭力做出積極貢獻。

選型過程

根據項目需求,吉林農信信息科技服務有限公司選擇了泰克賽爾(TechExcel)公司和多家知名IT項目工具廠商,對產品功能、實施計劃、結合吉林農信信息技術部的實際需求進行總體對比分析和評測。

為此,吉林農信信息科技部特成立產品選型小組,對幾家廠商的產品進行了POC驗證。通過POC對產品功能實施方式,以及對需求的實現情況進行了全面的驗證和評測, 最后得出結論:“北京泰克賽爾公司的DevSuite平臺滿足目前我們對于項目管理工具的需求,并且能快速部署和實施。

項目實施方案

項目實施方案

項目實施過程

本項目采用兩個周期迭代實施: 一期工作完成梳理項目建設流程,并結合行業實踐,提供項目過程管理的最佳方案;完成項目管理系統在試點項目的上線,搜集、整理試點項目在系統使用中的問題,根據實際情況調整和優化項目管理過程;實現項目管理系統在所有項目組的推廣,并進行培訓。二期工作完成和門戶系統、配置管理系統等其他系統的集成;完成一期項目中的問題修改和功能完善。

小結

感謝吉林農信對TechExcel 公司的認可和肯定,項目的實施也得以非常順利和愉快的進行,相信隨著TechExcel DevSuite 的深入運用,定能幫助吉林農信打造統一、便捷、快速、高效的項目管理模式,為企業實現高速發展提供強有力的保障。

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